Кого это касается

Требования законопроекта касаются всех, кто осуществляет расчеты с населением на территории РФ, включая: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

Исключение составят: банки, газетные киоски, обувные ателье, столовые в учебных учреждениях, пункты приема стеклопосуды и утильсырья, торговля на рынках и ярмарках, а также такие виды деятельности, как продажа ценных бумаг, продажа проездных билетов в общественном транспорте, торговля из автоцистерн, разносная торговля, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, продажа предметов народного художественного искусства, вспашка огородов и распиловка дров, услуги носильщиков 

 

Что изменится в законе

Законопроект внесет значительные изменения в привычный порядок осуществления торговли:

  • Взаимодействие с ФНС
  • Расчеты с покупателями
  • Требования к ККТ

 

Есть ли особенности применения ККТ малым бизнесом?

До 1 июля 2018 года ЕНВД (использование продлено до 1 января 2021) и Патент не обязаны применять ККТ. Организации, применяющие УСН, обязаны применять ККТ и сейчас. Но для малого бизнеса (ЕНВД, Патент, УСН) разрешено использовать ККТ без учета номенклатуры продаваемых товаров, в отличие от предприятий с обычной системой налогообложения (до 01.02.2021 года).

 

Как перейти на новый порядок применения ККТ

Кажется, что до вступления в силу 54-ФЗ еще масса времени, но это не так. Добровольный переход предприятий торговли на новые правила применения контрольно-кассовой техники уже начался. Уже с 1 февраля 2017 года — чуть больше, чем через полгода — предприниматели не смогут больше регистрировать кассы по старым правилам. К июлю 2017 года все предприятия торговли, применяющие ККТ, будут обязаны передавать фискальные данные на серверы ОФД.

Осталось не так много времени, чтобы подготовиться и начать работу по новым правилам. Рассмотрим последовательность действий, которая поможет плавно и без спешки перейти на новые правила применения контрольно-кассовой техники.

 

Снимите с регистрации ККТ

  • Подайте в ФНС заявление на снятие ККТ с учета и приложите к нему стандартный пакет документов.
  • Через 5 дней ваша касса будет снята с регистрации.
  • Заберите документы из ФНС.
  • Теперь можно модернизировать старую кассу или приобретать новую.

 Если у вас одна касса, то вам нужно делать все параллельно: подать документы на снятие ККТ с учета и тут же её модернизировать или сначала зарегистрировать новую кассу, а потом снимать с учета старую.

 

 Купите новую кассу или модернизируйте старую

По требованиям 54-ФЗ касса должна:

  • Передавать данные в ОФД и иметь выход в интернет.
  • Работать с фискальным накопителем, который размещается внутри корпуса.
  • Печатать ссылки и QR-коды.

Большинство современных моделей ККТ не так дорого модернизировать. Но некоторые образцы проще заменить на новые. Кассу рекомендовано обновлять раз в 7 лет, и если ваша касса устарела, то новые правила — это отличный повод заменить ККТ. Если ваша старая касса не соответствует новым требованиям и производитель не анонсировал продажу комплектов доработки — придется покупать новую.

Современные кассы упрощают товароучёт и предотвращают мошенничество кассиров.

 

Зарегистрируйте кассу в ФНС

После того как разберетесь с выбором кассы, нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД) и заключить с ним договор. Список аккредитованных ОФД скоро будет доступен на сайте ФНС — nalog.ru.

После заключения договора, можно приступать к регистрации ККТ в налоговой. Вы можете сделать это двумя способами: классическим или новым. 

 

Переход на новый порядок с минимальными затратами

Пять простых советов, которые помогут перейти на работу по новым правилам без спешки и расходов.

    1. Используйте переходный период
      Переходный период для 54-ФЗ — уже идет. До 1 февраля 2017 года вы можете добровольно перейти на новый порядок применения ККТ. Если вы начнете заниматься вопросом перехода на новый порядок уже сейчас, то сэкономите время и деньги. Если вспомните о 54-ФЗ только в январе 2017 года, то велик шанс, что вы переплатите за дефицитное оборудование или вам придется приостановить работу магазина. Ведь за торговлю на устаревшем оборудовании предусмотрен штраф от 10 000 рублей в зависимости от объема выручки.
    2. Составьте график замены ЭКЛЗ
      Если вы сейчас просто замените ЭКЛЗ, то вы потеряете деньги. Сумма зависит от срока, который не доработает лента.
      Плановый срок замены ЭКЛЗ — 13 месяцев. Предположим, что в январе 2017 года вы замените ЭКЛЗ, то она прослужит не 13, а всего 6 месяцев. Вы потеряете около 3000 рублей — ровно половину стоимости электронной контрольной ленты защищенной.
      Если вы понимаете, что вам скоро менять ЭКЛЗ — посчитайте, возможно, дешевле заменить ленту на фискальный накопитель уже сейчас. Учтите, что установку ФН можно провести только в контрольно-кассовую технику, которая соответствует новым правилам.
    3. Проведите интернет в магазин заранее
      Продумайте как вы проведете стабильное интернет-соединение в магазин. Мобильные операторы уже работают над специальными тарифами для передачи данных в ОФД. Изучите предложения в вашем городе самостоятельно или прислушайтесь к рекомендациям ЦТО.
    4. Согласуйте с поставщиком учетной системы установку необходимых обновлений
      Если у вас есть товароучётная система, нужно уточнить у производителя — совместима ли она с новыми ККТ. Уточните сроки, стоимость доработки и время, когда мастер будет обновлять систему.
    5. Заключите новый договор с ЦТО
      Однако, не спешите отказываться от сотрудничества с Центром технического обслуживания. Поддержание инфраструктуры для работы кассы с ОФД — задача, которая требует технических компетенций. Неполадки с роутером, сетью или отсутствие связи с ОФД оборачиваются штрафами. Договор с ЦТО в этом случае — возможность оперативно решить любую проблему.